Erfassen des Warenflusses

Das Verbuchen von Warenbewegungen erfolgt über die Wareneingangsmaske. Nachdem man den entsprechenden Titel, EAN-Code oder VDZ-Nummer eingegeben hat, erscheint die Hauptmaske. Hier können Sie Hauptlieferungen (Hlfg), Nachlieferungen (Nlfg), Differenzen (Diff) auch gleichzeitig eingeben sowie etwaige Bezugsvorschläge speichern. Für die Remissionserfassung steht ein separates Feld zur Verfügung, welches aber nur bei dieser als alleiniges Eingabefeld sichtbar wird.

Darüber hinaus bieten diese Seite die Möglichkeit, direkt zum

  • Objekt zu wechseln und Objektdaten zu ändern
  • Verlag zu wechseln um dessen Daten einzusehen, zu ändern, direkt eine e-mail zu schreiben usw...
  • oder in der Titelliste alphabetisch oder verlagsweise vor- und zurückzublättern, beziehungsweise die Buchungsdetails unter Detail zu betrachten.

Als Betrachtung sind die letzten acht Buchungsvorgänge vorgegeben. Man hat jedoch auch die Möglichkeit, diese auf zwanzig zu erhöhen oder alle Buchungen anzeigen zu lassen. Keine der jeweils getätigten Buchungsvorgänge wird jemals gelöscht, auch keine Nummern-Fehlbuchungen. Diese verschwinden nach einer Zeit durch die fortlaufende Reihenfolge.

Bezugsvorschläge

Beim buchen des Wareneinganges werden oft Veränderungen im Kaufverhalten bemerkt, die eine Anpassung in der Liefermenge oder Platzierung notwendig machen. Unterhalb des Wareneingangsfensters hat jeder Nutzer die Möglichkeit, Bezugsvorschläge mit einer notwendigen Bemerkung einzutragen. Diese werden von prometheus gesammelt und auf der Startseite oder auf der jeweiligen Wareneingangsseite des Objektes aufgelistet.

Nur die Hauptbenutzer können jedoch Bezugsveränderungen an die Verlage via e-mail, fax oder ispc übermitteln. Alle nicht benötigten Vorschläge können nur von diesen entfernt werden. Die jewilige Veränderung wird dann auf der Wareneingansseite des Objektes angezeigt, so dass zukünftige Bezüge geplant und überprüft werden können.
Eine Willkür wird damit ausgeschlossen.