Immer präsent: Die Navigationsleiste
Am linken Fensterrand im Browser-Fenster steht die prometheus - Navigationsleiste. Diese erlaubt es stets, jederzeit auf alle Funktionen der Software zuzugreifen. Diese Seite gibt einen Einblick in die Funktionen, die über die Navigationsleiste erreicht werden können und bietet Verweise auf entsprechende weiterführende Dokumentseiten. Zur Vereinfachung der Handhabung in der Praxis ist es im übrigen möglich, wenig verwendete Funktionen in dieser Navigationsleiste über + und - jeweils ein- und auszublenden.
Universelle Suchfunktion
prometheus zeichnet sich durch eine universelle Suchfunktion aus: Schlüsselwörter können in nahezu allen Daten der Datenbank gesucht und als Ergebnislisten dargestellt werden. Dies funktioniert sogar, ohne dass eine spezielle Suchmaske aufgerufen wird, von jeder beliebigen Seite aus. Eine detailierte Beschreibung der universellen Suchfunktion erhalten Sie hier.
Zeitschriften Stammdaten
Die folgenden beiden Einträge in der Navigationsleiste befassen sich mit der Pflege der Zeitschriften-Stammdaten. Das Erfassen neuer Zeitschriften-Objekte ist hier beschrieben, Informationen zur Suche sowie zum Ändern existierender Einträge finden Sie hier.
Stammdaten von Verlagen und Anschriften
Ebenso wie Zeitschriften, so können auch Verlage und deren Anschriften und Ansprechpartner erfasst und verändert werden. Dabei ist es möglich, verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Objekte zuzuordnen und damit zum einen eine gezielte Korrespondenz sowie auch eine separate Abrechnung zu ermöglichen.
So ist zum Beispiel der gesamte PrintMedienVertrieb mit den Objekten all seinen Vertriebs- und Ansprechpartnern unter einer einzigen Adresse zu finden.
Warenfluss verwalten
Für ein Warenwirtschaftssystem ist die wichtigste Funktionalität eine effektive Verwaltung des umfangreichen Warenflusses. prometheus bietet dabei die Möglichkeit, Wareneingänge vieler Warengruppen zu verbuchen, also nicht nur Presseprodukte, sondern auch Produkte aus dem Tabak- & Convenience-Bereich. Für die Erfassung des Warenflusses stellt prometheus zwei Funktionen bereit:
- Die Einzel-Erfassung: Hierbei wird jeder Titel einzeln, etwa über Tastatur oder Barcodelesegerät, erfasst.
- Die Tages-Erfassung: Hier werden die Liefermengen gemäß vom Benutzer vordefinierter Listen erfasst und am Block verbucht. Es sind dabei lediglich Abweichungen von dieser Liste zu korrigieren.
Ferner finden sich in diesem Funktionsblock noch die Möglichkeiten, alle aktuell offenen Lieferdifferenzen einzusehen und darüber hinaus mit der Remission gleich zu melden, sowie ein Protokoll für erfolgte Buchungen aus einem beliebigen Zeitraum anzufordern.
Remissions-Funktionalität
Der darauffolgende Funktionalitätsblock mit dem Titel Remission dient der Abfrage der Datenbank nach ausstehenden Remissionen zur Erstellung der wöchentlichen Remittendenmeldung an die Verlagspartner. Die ISPC-Meldung erfolgt nach der Auswahl und Aktivierung ebenso wie die Belegübermittlung automatisch vom System aus. Ausserdem gibt es je eine Funktion zur gezielten Suche nach bereits erstellten Remissionsscheinen und Bezugsvorschlägen über den jeweiligen Nummern- oder Datumsbereich.
Terminverwaltung
prometheus bietet ausserdem eine rudimentäre Termin- und Kalenderfunktionalität, die es erlaubt, Hinweise termingerecht auf der Eingangsseite anzeigen zu lassen. Dabei ist es auch möglich, Termine für den jeweiligen Nutzer zu personalisieren.
Bücher und Non-Press-Bereich
Unsere Software prometheus lebt von der Eingebung der Nutzer und wird deshalb ständig erweitert, auch in Richtung Convenience und Non-Press. In Verbindung mit einer prometheus-eigenen Scannerkassenanbindung ist damit auch für ein Vollsortiment eine geschlossene Warenwirtschaft möglich. Als einen ersten Schritt bietet die Software die Integration der Amazon Web Services zur Abfrage der gesamten Produktdatenbank von amazon.de.
Anbindung an das ISPC System
Obwohl prometheus ISPC Dateien automatisch erstellen und einlesen kann ist es unter Umständen notwendig, hier manuell Einfluss zu nehmen und die Einstellungen zu konfigurieren. Somit können ISPC-Daten schnell und einfach nochmal ausgegeben werden.
Allgemeine und Administrationsfunktionen
Als letzter Block stehen die Administrationsfunktionen. Hier werden alle weiteren Funktionen gebündelt, darunter auch die Statistikfunktion. Sie erstellt die Datenbankaufstellung, die komprimierte Liste des Verkaufsrang über alle Objekte (Top 100-Liste), eine Aufstellung der Null-Remission für jeden beliebigen Zeitraum und bietet die Möglichkeit, eine Wareneingangs- und Ausgangsstatistik zu erstellen.
Desweiteren ist hier die Druckvorschau zu finden, welche die Navigationsleiste zum besseren Druck ausblendet. Diese kann für alle Bildschirmansichten gewählt werden und ermöglich bessere und übersichtlichere Ausdrucke. Über die Tastenkombination shift+esc (bei Mozilla Firefox) wird die Ausblendung rückgängig gemacht