Alles nachvollziehbar dank vollständiger Protokollierung

Wer hat denn hier den Wareneingang falsch eingegeben? Wann ist denn diese Nachlieferung gekommen? Hatten wir hier nicht eine Differenz? Wann haben wir das in die Remission getan?

Diese Fragen müssen Sie sich mit prometheus nicht mehr stellen, denn sämtliche Veränderungen auf dem Warenfluss werden protokolliert, und zwar komplett mit Datum und Uhrzeit sowie dem Namen des Mitarbeiters, der die entsprechende Buchung vorgenommen hat.

Auch Änderungen an den Stammdaten von Objekten, die Neuanlage von Titeln oder das ändern von Verlagsinformationen wird festgehalten und kann so, auch Jahre später, wieder nachvollzogen werden.

Beispiel

In der Buchungsübersicht eines Objektes aus der Bahnhofsbuchhandlung Prien findet sich etwa die folgende Zeile:

Zeile aus der Buchungsübersicht Offenbar wurden hier von diesem Objekt 6 Stück remittiert, obwohl 5 Exemplare Nachgeliefert wurden. Hätte man sich die Nachlieferung nicht schenken können? Ein Klick mit der Maus auf den Link „Detail” am rechten Rand führt zu den Transaktionsdetails:

Transaktionsdetails Schnell erkennt man den Hintergrund der Buchung: Zunächst wurden 15 Exemplare dieses Objektes angeliefert, von denen zwei Monate später 6 Exemplare der (körperlosen, s.o.) Remission zugeführt wurden. Sechs Wochen später allerdings wurden nch einmal 5 Exemplare nachgeliefert (wohl aufgrund einer Nachbestellung).

Nicht nur erfährt man hier, welcher Mitarbeiter wann genau die jeweilige Warenbewegung im System erfasst hat, sondern man erhält sofort Auskunft darüber, auf welchem Remissionsschein (Nummer 4573) die 6 Exemplare gemeldet wurden, und auf welchen Rechnungen diese Ausgabe des Objekts enthalten war (dreimal nämlich). Als zusätzliche Komfortfunktion kann man sich Remissionsschein(e) bzw. Verlagsrechnung(en) auch gleich am Bildschirm anzeigen lassen, ohne die Referenznummern neu erfassen zu müssen.

Die Verlagsrechnungsdaten stammen aus ISPC Datenübermittlungen. Freilich versteht es sich von selbst, dass zu Objekten, für die keine Rechnungsübermittlung stattfindet, die Suche nach entsprechenden Referenzen sich etwas schwieriger gestaltet.

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