Neuanlage von Artikeln und Anschriften
Über die jeweiligen Masken anlegen haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Daten des Objektes oder Verlages über eine Schnellerfassung einzugeben. Erst im Anschluß können Sie diese Daten entsprechend verfeinern. So zum Beispiel
- beliebig viele Untertitel oder Abkürzungen eintragen
- zusätzliche Konditionen eingeben
- Bemerkungen hinzufügen
- die Ehastragruppe eintragen
- zusätzliche, auch einmalige Barcodes hinzufügen
- oder diesem Titel für die listenbezogene Wareneingangserfassung eintragen.
Für Verlage reicht die Anschrift, die Sie dann ebenfalls im Anschluß entsprechend erweitern können:
- beliebig viele Abteilungen mit beliebig vielen Objekten des Verlages
- beliebig viele Ansprechpartner mit Tel./Fax/e-mail und einer individuellen Bemerkung
- verschiedene Verlags-VDZ- und Objektnummern eintragen, um die Abrechnung vertriebsspezifisch zu ermöglichen
Sie könnten theoretisch jedem Springer/ASV-Objekt nach deren jährlicher Objektliste den entsprechenden Ansprechpartner zuordnen. Dies würde jedoch auch bedeuten, dass Sie ebenso viele Remissionsscheine erzeugen würden. Dennoch ist diese Möglichkeit ein Segen, da Sie nur eine Seite eines Nationalvertriebes anzuwählen haben und einen Überblick über alle Ansprechpartner und Objektschienen zu bekommen.
Änderungen von Artikeln und Verlagen
Wie zuvor aufgeführt, haben Sie beim objektbezogenen Ändern die gleichen Möglichkeiten wie beim anlegen auch. Darüber hinaus können Sie dem Artikel auch schnell einen neuen Verlag wie folgt zuordnen:
- Objekt laden
- Zeitschriften ändern
- Anschriften -> Neuen Verlag samt Abteilung laden
- Konditionen -> Ausgabenummer und neuen Verlag eintragen, gegebenenfalls die Konditionen verändern
- Speichern
Oder Sie führen eine Massenänderung für alle Verlagsobjekte für die Bereiche
- VDZ / Teilausgabe / Tag
- Ehastra-Gruppe
- Erscheinen
- Bemerkung
- Herkunftsland
- Anlieferungsphase (listenbezogener Wareneingang)
über die betreffende Verlagseite auf einmal aus. Leider ist es auf Grund der Komplexität nicht möglich, einen ganzen Artikelstamm eines Verlages auf einmal zu verschieben. Es wird aber später möglich sein, auch die Presie eines Verlages und damit auch die Handelsspannen für mehrere oder alle Objekte mit einer Maske zu ändern.
Verlagsänderungen führen entweder zum hinzufügen neuer Abteilungen nach dem Muster der Schnellerfassung oder zum bearbeiten von bereits bestehenden. Beides ist leicht zu handhaben und die Felder hierzu finden sich am unteren Rand der Verlagsseite. Sofern Sie einer Abteilung einen neuen Ansprechpartner hinzufügen möchten, müssen sie lediglich die Abteilung auswählen und den neuen Ansprechpartner inklusive der Kontaktdaten hinzufügen. Empfohlen wird zuerst das ändern von überholten oder nicht mehr benötigten Abteilungen oder ansprechpartnern, bevor Sie neue hinzufügen.
Erfassen von Büchern und Non-Press-Artikeln
Eine geschlossene Warenwirtschaft sieht die Erfassung aller Artikel vor. Während sich für den Wareneingang keine großen Änderungen ergeben werden, so ist des Anlegen im Buchbereich und Non-Press-Bereich hier anders geplant.
Bücher sollen automatisch über den Wareneingang und einer hinterlegten Datenbank mit den wichtigsten Daten eingelesen werden können, während Non-Press-Artikel eine stark reduzierte Maske zum Anlegen erhalten.
An den Möglichkeiten der Anschriftenerweiterung wird sich dadurch nichts ändern. Sie können weiterhin für eine VVA Bertelsmann verschiedene Abteilungen unter einer Anschrift führen und dennoch getrennt abrechnen.